Fitaterana fanondranana
1. Ny entam-barotra dia tokony hanome vaovao: anarana, nomeraon-telefaonina, adiresy, fotoana fanaterana, anaran'ny entana, isan'ny entana, lanja, haben'ny baoritra, anarana, adiresy ary nomeraon-telefaonin'ny seranan-tsambo haleha ary ny mpitatitra any amin'ny seranan-tsambo;Ny fitaovana fanambaran'ny ladoany dia tokony omena: lisitra, fifanarahana ary faktiora;Atombohy ny fanomezan-dàlana elektronika ho an'ny fanambaran'ny solontena manaraka.
2. Aorian'ny fanombohana ny fandefasana entana, dia mamandrika ny toerana fandefasana entana miaraka amin'ny zotram-piaramanidina (ny mpitatitra dia afaka manondro ny zotram-piaramanidina ihany koa), ary hamafiso ny sidina sy ny fampahalalana mifandraika amin'ny mpanjifa.Ilaina ihany koa ny mahafantatra raha tokony hojerena ny entana, ary hanampy amin'ny fikarakarana ny entana tokony hojerena.Alao ny sarintany fitehirizana entana, manondro ny olona mifandray, ny nomeraon-telefaonina, ny adiresy fandraisana/fanaterana, ny fotoana, sns., mba hahafahan'ny entana mitahiry ara-potoana sy marina.
3. Ny mpanafatra entana dia hanao etikety lehibe sy etikety mifanaraka amin'ny laharan'ny zotram-piaramanidina, ary apetaka eo amin'ny entana izany mba hanamora ny famantarana ny seranan-tsambo sy ny seranan-tsambo.Teo amin’ny fiantsonan’ny entana eny amin’ny seranam-piaramanidina no nojerena sy nolanjaina ary norefesina ny refin’ny entana mba hanaovana kajy ny volume sy ny lanja, nasiana tombo-kase “securité” sy “secure receivable” ary nosoniavina ho fanamafisana.Ny isa arabo telo amin'ny mari-pamantarana zotram-piaramanidina dia maneho ny laharan'ny kaodin'ny mpitatitra, ary ny isa valo farany dia ny laharan'ny faktiora ankapobeny.Ny sub-label dia tokony hanana ny laharan'ny sub-waybill sy ny kaody telo amin'ny fahatongavan'ny entana ao an-tanàna na seranam-piaramanidina.Ny mari-pamantarana fiaramanidina dia mipetaka amin'ny entana iray, ary misy marika ambany amin'ny entana miaraka amin'ny faktiora ambany.
4 .Ampidiro ao amin'ny rafitry ny fadintseranana ny angon-drakitra ho an'ny fanadinana mialoha.Aorian'ny lany ny firaketana mialoha dia azo atao ny fanambarana ofisialy.Tandremo ny fotoana fanaterana araka ny fotoanan'ny sidina: ny antontan-taratasin'ny entana tokony hambara amin'ny mitataovovonana dia tokony hatolotra alohan'ny XX ora maraina;Ny antontan-taratasy momba ny entana tokony hambara amin'ny tolakandro dia tokony hatolotra alohan'ny XX farafahatarany.Raha tsy izany dia hihaingana ny hafainganam-pandehan'ny fanambaran'ny ladoany, ary mety tsy hiditra amin'ny sidina voalahatra ny entana, na handoa saram-potoana fanampiny ny terminal noho ny hamehana.
5. Ny zotram-piaramanidina dia mandamina ny latabatra fandefasana entana araka ny habeny sy ny lanjan’ny entana navoakan’ny ladoany.Ny zotram-piaramanidina dia handoa entana araka ny lanjan'ny faktioran'ny entana, ary handoa saram-pitaterana an-tanety araka ny lanjan'ny faktiora koa ny terminale entana.
